Asistente Financiero - ORMACC - Finance Unit / Proyecto RAMSAR

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Bajo la dirección de la Coordinación Financiera Regional, el asistente financiero apoyará en las siguientes labores :

Es responsabilidad de este puesto mantener lo más actualizado posible la digitación de información que le haya sido asignada, siendo diligente y cuidadoso(a) en el ingreso de la información al sistema contable de la organización (NAV). Así mismo, realizar y mantener actualizados todos los procesos que hayan sido definidos bajo su responsabilidad.

Tareas específicas :

1. Validar y registrar mensualmente los gastos del proyecto.

2. Gestionar las cuentas por pagar.

3. Controlar los adelantos y registros de gestiones de viaje.

4. Revisar y validar la recuperación de staff time.

5. Conciliación mensual de cuentas relacionadas a gastos salariales y el sistema HRSM.

6. Atender auditorías y preparar toda la documentación requerida.

7. Archivar los registros contables según corresponda (P&C’s. G / L’s. IC´s entre otros).

8. Preparar y coordinar con proveedor de servicios de archivo de documentación financiera lo correspondiente a entrada / salidas de bodegaje.

9. Impresión mensual de conciliaciones bancarias cuentas Costa Rica.

10. Inclusión de transferencias bancarias en sucursal electrónica.

11. Apoyar a la Coordinadora de Finanzas e instancias superiores en otros asuntos que le fueran encomendados.

Tenga en cuenta : Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta. REQUERIMIENTOS

• Calificaciones académicas :

Bachillerato o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Al menos cinco (5) años de experiencia profesional en general.

Deseable con tres (3) años de experiencia en funciones contables, gestión y elaboración de planillas, planificación presupuestaria, manejo de presupuestos y procedimientos administrativos.

Manejo de sistemas contables, incluyendo temas de administración de planillas.

Actitud orientada a resultados y trabajo en equipo.

Enfoque al detalle y facilidad de análisis y manejo de datos.

Capacidad de solución de problemas.

Manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, Microsoft Office, etc.).

Deseable El idioma inglés (50% bilingüe : oral, lectura, comprensión, escritura).