Asistente de Gestión de Proyectos

Resumen del Puesto : Buscamos un / a asistente de gestión de proyectos altamente organizado / a, totalmente bilingüe (inglés y español), orientado / a a los detalles y proactivo / a para unirse a nuestro pequeño y dinámico equipo. La persona ideal será un / a excelente comunicador / a con pasión por aprender sobre la industria de bienes raíces y construcción. Este rol brindará soporte esencial a nuestros gerentes, asegurando que todos los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con los más altos estándares de calidad. Requisitos : Experiencia : o Experiencia previa en roles administrativos, de coordinación y / o asistencia. o Preferiblemente con experiencia en construcción, bienes raíces, diseño o áreas relacionadas. Educación : o Bachiller de colegio requerido. o Idealmente bachiller y / o licenciatura en arquitectura, ingenieria y / o administración o Título o certificación en gestión de proyectos, diseño o áreas relacionadas será un plus. Habilidades y Perfil : o Bilingue o Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. o Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español. o Habilidad para investigar y crear redes de contactos. o Capacidad para priorizar en un entorno dinámico. o Capacidad para aprovechar herramientas de inteligencia artificial para mayor eficiencia. o Capacidad para trabajar de forma independiente. o Aptitud de diseño con buen sentido estético y atención al detalle. o Licencia de conducir vigente. Responsabilidades Clave :

• Coordinación con Proveedores y Subcontratistas : o Investigar e identificar potenciales proveedores de materiales a nivel nacional e internacional. o Buscar materiales de construcción de alta calidad, rentables y eficientes. o Construir y gestionar una red de profesionales confiables, incluyendo electricistas, fontaneros, albañiles, carpinteros y otros oficios.
• Coordinación de Diseño y Proyecto : o Asistir en el desarrollo del concepto de diseño, incluyendo la selección de materiales, acabados y accesorios. o Colaborar de manera eficiente con arquitectos y diseñadores de interiores. o Coordinar con proveedores y subcontratistas para asegurar una comunicación fluida y oportuna. o Supervisar el avance del proyecto y detectar posibles retrasos o problemas. o Apoyar en la coordinación de entregas de materiales de construcción.
• Apoyo en Ventas y Marketing : o Colaborar en la creación y ejecución de campañas de marketing, incluyendo contenido para redes sociales y materiales promocionales. o Mantener y actualizar el sitio web de la empresa con información y fotos de nuevos proyectos. o Investigar tendencias de ventas en Dominical y Uvita.
• Apoyo Administrativo : o Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo procesamiento de facturas, gestión de órdenes de compra y seguimiento de gastos. o Preparar y organizar documentación, contratos y archivos de proyectos. o Tomar notas en reuniones de proyectos y con clientes. o Elaborar propuestas, informes y presentaciones. o Gestionar calendarios de proyectos, siguiendo hitos y fechas clave. Beneficios :
• Salario competitivo según experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Trabajo remoto algunos día de la semana
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• La oportunidad de participar en proyectos residenciales impactantes en Costa Rica.