La candidata ideal será responsable de coordinar y administrar eficazmente las actividades de varios gerentes, garantizar el adecuado manejo de herramientas informáticas y demostrar una excelente disposición, presentación personal y habilidades organizativas. Responsabilidades : Administración y coordinación de agendas de varios gerentes. Organización de reuniones, citas, juntas y eventos internos. Elaboración de documentos requeridos. Seguimiento y gestión de tareas administrativas asignadas. Archivo y control de documentación física y digital. Interacción con distintos departamentos y áreas de la organización. Manejo de plataformas administrativas y sistemas internos. Escolaridad mínima : Carrera técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, o áreas afines. Experiencia : Mínimo 2 años en posiciones similares brindando apoyo a mandos medios. Conocimientos indispensables : Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos y plataformas tecnológicas. Habilidades personales : Excelente presentación ejecutiva. Discreción, ética y confidencialidad. Proactividad, iniciativa y excelente organización. Capacidad de trabajar bajo presión y atender múltiples requerimientos. Comunicación asertiva y trato cordial. Ofrecemos : Estabilidad laboral en una empresa consolidada. Ambiente profesional y colaborativo. Prestaciones de ley.
Secretaria Administrativa • San José, San José, CR