ENCARGADO(A) DE CUENTAS POR PAGAR
Funciones principales · Registrar, revisar y controlar las facturas y documentos correspondientes a las cuentas por pagar de la empresa. · Verificar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos antes de gestionar su pago. · Recibir, organizar y clasificar facturas, órdenes de compra, cotizaciones, recibos y demás documentos relacionados con pagos. · Dar seguimiento a las facturas pendientes de aprobación y gestionar oportunamente las autorizaciones correspondientes. · Elaborar y mantener actualizada la programación de pagos a proveedores y terceros. · Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la validación y aprobación de facturas y servicios recibidos. · Gestionar los pagos de proveedores de acuerdo con las fechas y condiciones establecidas. · Dar seguimiento a los vencimientos de cuentas por pagar, evitando atrasos y recargos innecesarios. · Mantener actualizado el control de saldos pendientes de pago por proveedor. · Realizar conciliaciones y revisiones de los movimientos relacionados con cuentas por pagar. · Atender y dar seguimiento a consultas de proveedores relacionadas con facturas, pagos, saldos y fechas de cancelación. · Solicitar y verificar estados de cuenta de proveedores cuando corresponda. · Identificar diferencias entre facturas, órdenes de compra, cotizaciones y servicios o productos recibidos, y gestionar su corrección. · Coordinar con Contabilidad la correcta aplicación y registro de las cuentas por pagar. · Preparar reportes periódicos de cuentas pendientes, pagos realizados y compromisos próximos a vencer. · Llevar el control y archivo físico y digital de la documentación relacionada con los pagos. · Dar seguimiento a pagos recurrentes como servicios públicos, alquileres, seguros, contratos y otros compromisos administrativos de la empresa. · Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de pago internas, verificando que cuenten con la documentación y autorizaciones requeridas. · Mantener actualizada la información de proveedores y comunicar cualquier cambio relevante al área correspondiente. · Apoyar en procesos de cierre mensual mediante la revisión de facturas pendientes, pagos realizados y saldos por cancelar. · Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa. · Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto que sean asignadas por la jefatura. Requisitos del puesto Formación académica: Bachiller en Educación Media. Deseable Técnico, Diplomado o estudios universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad, tesorería o puestos administrativos relacionados.