Asistente Ejecutiva San José

Debe coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia, de acuerdo con los compromisos, asuntos y actividades desarrolladas, con el fin de lograr una asistencia oportuna y eficiente.

Administra y coordina la agenda de la Gerencia priorizando aquellas actividades de relevancia y / o situaciones delicadas, de forma tal que se utilice el tiempo efectivamente y todos los asuntos sean atendidos.

Atiende los asuntos de los clientes claves de la Gerencia, brindándoles una atención personalizada, acompañamiento durante la resolución y / o atención de sus consultas y / o casos y asegurar que los mismos sean resueltos.

Coordina la logística de las reuniones o eventos internos / externos, prepara presentaciones, cuadros, cartas y control de suministros, coordina los viajes y hospedajes, vela por el correcto funcionamiento de los equipos tecnológicos.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva.

Secretaria Ejecutiva (deseable)

Bilingüe (español – inglés) B2 indispensable

Licencia de conducir B1 Indispensable

Conocimiento amplio del uso del paquete de Microsoft Office, Power Point, Excel, Word

Conocimiento de técnicas de etiqueta y protocolo.