Administrador (GAM)

Jornada laboral : Lunes a viernes de 8 : 00 a.m. a 5 : 00 p.m. (flexible según agenda de visitas).

Modalidad de trabajo : Presencial en oficina, en campo y trabajo remoto parcial.

Movilidad : Vehículo propio con licencia B1 obligatoria.

Remuneración : Salario base competitivo + comisión por ventas + bonificación por cumplimiento.

Viáticos : Reconocidos según política interna para traslados dentro y fuera del GAM.

Funciones Principales

Generales

Dirigir, controlar y evaluar la gestión comercial, operativa y financiera, garantizando la mayor eficacia y eficiencia del servicio que se presta.

Velar porque el personal a su cargo cuente con las herramientas necesarios para realizar sus labores.

Coordinar la elaboración de presupuestos y proyecciones que aseguren la solvencia y operatividad de la empresa

Preparar y presentar informes de las operaciones de la empresa la Junta Directiva de forma periódica.

Departamento Comercial

Realizar reuniones semanales con los vendedores para dar seguimiento a sus ventas

Supervisar que los vendedores estén haciendo y registrando visitas a clientes

Velar que los vendedores mantengan en ODOO actualizado (visitas, ofertas, aprobaciones, pagos,etc).

Verificar que los vendedores den seguimiento a los proyectos aprobados y en proceso

Controlar las cotizaciones pendientes, realizadas, en negociación y aprobadas de los vendedores

Coordinar con los vendedores la facturación de los proyectos según su etapa.

Seguimiento a las cuentas por cobrar de los clientes por vendedor.

Realizar el pago de comisiones a los vendedores según sus ventas.

Pagarlos viáticos de los vendedores.

Acompañamiento a los vendedores en los contratos y clientes mas relevantes.

Colaboración con los vendedores en la documentación legal solicitada por los clientes.

Solicitar y revisar el informe semanal de labores de los vendedores.

Departamento Operativo

Supervisar y garantizar que el Ing. Civil de la organización ejecute técnica, logística y operativamente los proyectos asegurando un servicio de calidad, seguridad, eficiencia y satisfacción del cliente.

Monitorear y verificar que la agenda de programación de proyectos de la empresa este actualizada.

Asegurarse de que las cotizaciones solicitadas por los vendedores se estén realizando

Evaluar la elaboración de informes para los proyectos realizados

Solicitar y revisar informes de proyectos en ejecución para evaluar su utilidad y presupuesto

Coordinar reuniones periódicas para refrescar el progreso de los proyectos

Verificar que el equipo operativo tenga los equipos y herramientas necesarias para ejecutar los proyectos

Coordinar con el Ingeniero el mantenimiento de los equipos que lo requieren

Realizar evaluación de desempeño del equipo operativo

Financiero y contable

Cuentas por cobrar : saldos al día, conciliar los pagos de clientes y gestión de cobro.

Cuentas por pagar : saldos al día, tramitar estados de cuenta con proveedores y gestionar pago.

Tramitar los créditos con proveedores, saldos y pagos.

Tesorería : depósitos, reintegros, pagos, transferencias y conciliar cuentas.

Realizar informes de estados de pérdidas y ganancias mensuales

Cuantificar y controlar los costos de operación

Realizar flujos de caja y proyecciones de costos

Mantener al día las provisiones respectivas

Liquidaciones de proyectos

Clasificación mensual de gastos por proyecto

Liquidaciones de cajas chicas

Capital humano

Llevar a cabo el reclutamiento, selección, contratación y salida de personal

Gestionar el pago de nomina y envió de comprobantes de pago

Presentación de planillas INS y CCSS de manera mensual

Gestionar los avisos de accidente antes el INS

Realizar las inclusiones adelantadas INS y CCSS

Mantener al día las pólizas RT y RC del INS

Realizar el calculo y pago de liquidaciones labores

Verificar que el personal cuenta con su uniforme y EPP.

Coordinar capacitaciones para el personal.

Realizar el cálculo, provisión y pago de aguinaldos

Control de ausencias e incapacidades de personal

Llevar al día los saldos de vacaciones del personal

Papelería : constancias, amonestaciones, cartas, boletas, etc.