Auxiliar Contable con Exp. en QuickBooks / San Rafael de Alajuela

Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internos

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES :

(Gestión Contable y Financiera)

Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.

Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.

Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.

Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.

(Facturación y Gestión de Clientes)

Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.

Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.

Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.

(Control de Inventarios y Compras)

Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.

Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.

Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.

(Gestión Administrativa y de RRHH)

Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano

(control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).

Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.

Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Bachillerato en Educación Media (indispensable).

Título de Auxiliar contable (indispensable).

Deseable Estudios universitarios en Contabilidad

Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).

REQUISITOS INDISPENSABLES

Experiencia mínima de 5 años en funciones contables y administrativas.

Manejo básico de sistema contable QuickBooks.

Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.

Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).

Conocimientos en inventarios, facturación y compras.

Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.

HORARIO : Lunes a Viernes de 7 : 00 am a 3 : 00 pm (flexible).

IMPORTANTE : Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas.