Descripción del puesto.
Identificar las necesidades de materia prima e insumos a su cargo, y gestionar las solicitudes de compra conforme al procedimiento Compras.
- Revisar diariamente las herramientas de control y abastecimiento para detectar oportunamente las necesidades de materia prima e insumos.
- Responsable de asegurar el abastecimiento de insumos no controlados en hoja de ruta (tarimas, cajas, empaques u otros insumos de embalaje)
- Verificar los niveles de inventario mínimos y máximos establecidos, asegurando la disponibilidad de materiales para la producción.
- Generar y tramitar las solicitudes de compra en SAP, según las prioridades de producción y el procedimiento P-ADM-001 Compras.
- Dar seguimiento al estado de las solicitudes de compra hasta la recepción final del material.
Recibir, verificar e ingresar la materia prima e insumos en el sistema SAP.
Recibir la materia prima e insumos, comprobando que las cantidades, descripciones y condiciones coincidan con la orden de compra.Registrar el ingreso en el sistema SAP, asegurando la trazabilidad y el control del inventario.Realizar la evaluación del proveedor
Registrar en SAP la evaluación del proveedor conforme a los criterios establecidos en el procedimiento.Apoyo documental en la evaluación de proveedores y realización de los informes.Asegurar el correcto almacenamiento de la materia prima, insumos y suministros.
Verificar que los materiales se almacenen en las ubicaciones designadas, siguiendo los criterios de orden, rotulación y seguridad.Controlar las condiciones de almacenamiento (limpieza, humedad, temperatura, ventilación, etc.) para preservar la calidad de los materiales.Mantener actualizadas las existencias en SAP o en las herramientas de control de inventario.Gestionar el alisto y la entrega de la materia prima e insumos solicitados por producción según la Hoja de Ruta y Entrega de Insumos.
Revisar diariamente la herramienta de control de alisto (carpeta de Administración) para identificar las órdenes pendientes según el número interno.Consultar la orden de fabricación y la Hoja de Ruta para verificar los materiales requeridos por cada departamento.Alistar los artículos solicitados, asegurando su correcta identificación, rotulación y segregación por área de destino.Actualizar el estatus de alisto en SAP y realizar los rebajos correspondientes de inventario.Entregar los materiales a cada departamento, obteniendo la firma de recibido como respaldo de la entrega.Reportar oportunamente al área de Producción cualquier diferencia detectada entre la lista de materiales y la orden real, para su corrección.Actualizar y revisar periódicamente las herramientas destinadas al control del abastecimiento de recursos según el P-ADM-006 Abastecimiento de los Recursos.
Mantener actualizada la información en las herramientas de control de abastecimiento, garantizando la precisión de los datos de inventario y consumo.Verificar periódicamente los niveles de existencias de materia prima e insumos, asegurando el cumplimiento de los parámetros mínimos y máximos establecidos.Coordinar con las áreas involucradas las acciones necesarias para prevenir desabastecimientos o sobre inventarios.Gestionar los inventarios de cíclicos y generales de bodega.
Planificar y ejecutar inventarios cíclicos según la frecuencia definida por tipo de material y criticidad.Realizar inventarios generales periódicos para validar las existencias físicas contra los registros en SAP o herramientas de control.Identificar diferencias entre inventario físico y registros, contabilizando las discrepancias en SAP y gestionando los ajustes correspondientes.Mantener actualizado el historial de movimientos y ajustes de inventario, asegurando trazabilidad completa.Gestionar las labores asignadas en los subcontratos Creación, Ingreso y seguimiento de subcontratos.
Generar la solicitud de compra de los servicios o productos requeridos en la orden de fabricación.Dar seguimiento a la solicitud de compra para asegurar que la orden de compra se gestione a tiempo y se envíe correctamente a los proveedores.Recibir las cajas y etiquetarlas indicando el proveedor correspondiente (ningún material debe enviarse sin orden de compra)Coordinar el envío de materiales al proveedor de manera oportuna.Conservar las hojas de ruta mientras la mercancía se encuentre en subcontrato, debe de pedir las hojas cuando llega el subcontrato a la bodega.Mantener actualizado el registro con la información de los subcontratos.Revisar el estado de las piezas y reportar cualquier eventualidad al área de Calidad.Registrar la entrada de mercancías en SAP y actualizar el estatus de la Hoja de Ruta correspondiente.Mantener informada a la gestora administrativa de cualquier irregularidad que surja en el proceso.Detectar y reportar oportunamente cualquier discrepancia, incidencia o desviación en los procesos de recepción, almacenamiento o entrega de materiales.Documentar las irregularidades y evidencias correspondientes para su seguimiento y resolución.Coordinar con las áreas involucradas para implementar acciones correctivas o preventivas según sea necesario.Informar periódicamente a la gestora administrativa sobre el estado de los reportes y el cierre de incidencias.Colaborar en caso de ser necesario en labores de montacarguista.
Trasladar materiales y mercancías dentro de la bodega utilizando el montacargas de manera segura.Apoyar en la carga y descarga de materiales en ingreso y despacho, asegurando la integridad de los productos.Cumplir con las normas de seguridad establecidas para la operación de montacargas y manejo de materiales.Coordinar con el equipo de bodega la ubicación adecuada de los materiales transportados.