Admin Asst I

What We'll Bring :

Gestiona los servicios de oficina para la compañía, que pueden incluir servicios de copiado, procesamiento de textos, servicios de correo y distribución, conservación de archivos, recepción de oficinas y sistemas de comunicación (como teléfonos y sistemas de transmisión de fax). Supervisa al personal administrativo general y se coordina con los proveedores necesarios para satisfacer las necesidades de la organización.

What You'll Bring :

Ejecutar las labores de apoyo administrativo y logístico requeridas por la Organización, en los temas y asuntos a su cargo, de acuerdo con lo reglamentado en los diferentes procesos administrativos, de servicios generales y de mensajería con el fin de asegurar su oportuno y adecuado suministro al cliente interno, facilitando las gestiones del negocio, la operación y el funcionamiento de la Compañía

Programar oportunamente la adquisición de insumos, y demás servicios que las diferentes áreas requieren, de acuerdo con los contratos en curso y las solicitudes de contratación aprobadas, con el fin de facilitar la gestión de estas.

Proyectar y evaluar periódicamente los recursos tecnológicos, económicos y el talento humano del área, con el propósito de garantizar el desarrollo y cumplimiento de sus actividades misionales actuales y futuras.

Revisión de documentación de nuevos contratos para el suministro de bienes y servicios administrativos y logísticos.

Gestionar y controlar el presupuesto asignado (manejo de caja chica), con el fin de garantizar su efectiva ejecución en el desarrollo de las metas, compromisos e iniciativas a cargo. Así mismo, realizar el reporte de los gastos realizados.

Atender y gestionar los requerimientos del consumidor, llevando el debido control de los procesos realizados.

Apoyo administrativo al área contable (facturación, registro de proveedores, solicitud de documentación para asuntos legales, revisión de cartera)

Impact You'll Make :

• Estudiante universitario de primeros años de estudio, de carreas administrativas, contables o similares.
• Excelentes habilidades verbales y escritas.
• Nivel de inglés intermedio (Avanzado- deseable)
• Conocimientos básicos en procesos administrativos y contables
• Manejo básico de Excel

This is a remote position which may require occasional in-person attendance at work-related events at the discretion of management.

TransUnion Job Title

Admin Asst I, Administration