Descripción de Funciones Administrativas y Contables
El puesto contempla la ejecución de actividades administrativas relacionadas con el archivo, control documental, digitación y registro de las transacciones contables derivadas de las operaciones de la compañía, asegurando su correcta contabilización conforme a las políticas internas y normativas vigentes.
Responsabilidades Principales :
Gestión Administrativa y Contable :
- Organizar y mantener el archivo contable y administrativo de manera sistemática.
- Registrar y verificar las transacciones contables en el sistema, garantizando su adecuada clasificación y contabilización.
Cuentas por Pagar :
Preparar el asistente de cuentas por pagar conforme al calendario de pagos de proveedores; en casos excepcionales, esta tarea debe realizarse diariamente.Una vez revisado, cargar el asistente en la macro correspondiente y notificar al Gerente General para su aprobación y ejecución del pago.Revisar periódicamente los estados de cuenta de proveedores para asegurar la conciliación de saldos.Enviar los comprobantes de pago a los proveedores de manera oportuna y precisa.Aplicar los pagos en el sistema SAP, utilizando el módulo de asistente de pago.Informes Financieros :
Elaborar los estados de antigüedad de saldos para la Gerencia General y Financiera, manteniéndolos actualizados mediante el sistema SAP.Gestión Tributaria :
Preparar y presentar el impuesto de ventas conforme a los requerimientos fiscales.Elaborar y presentar las declaraciones de retención en la fuente.Facturación y Liquidaciones :
Registrar las facturas por servicios en el sistema contable.Preparar liquidaciones conforme a los procedimientos establecidos.Requisitos del puesto :
Nivel educación : Bachiller en Contaduría o Estudiante avanzado en Contaduria
Experiencia laboral : Como Auxiliar Contable por 10 años o mas
Dominio de SAP y excel intermedio
De preferencia de la zona de Heredia, Uruca, Alajuela